Plattform für Energieberater

Sie sind Berater. Kein Sachbearbeiter.

ecovisio übernimmt, was Ihnen die Zeit stiehlt — Datenaufnahme, Förderfälle, Rechnungsprüfung. Ein KI-Assistent recherchiert, prüft und bereitet vor, wie ein zusätzlicher Kollege im Büro. Sie behalten den Kunden. Und den Feierabend.

Produkt-Demo: Förderung, Rechnungsprüfung und KI-Assistent

Förderung im Cockpit

Förderung, Rechnungsprüfung und KI-Assistent — im Browser, auf Tablet und Smartphone.

Vertraut von Energieberatern in ganz Deutschland

200+

Energieberater aktiv

4,8 ★

Kundenbewertung

DSGVO

Konform & DE-Hosting

Zeit zurückgewinnen

Zwei Stunden pro Projekt. Zurück in Ihren Kalender.

Nicht durch schnellere Klicks. Sondern indem ecovisio Aufgaben übernimmt, die Ihnen nichts mehr bringen — und Ihr KI-Assistent den Rest vorbereitet.

~30 Min pro Vor-Ort-Termin

Notizen abtippen

Sprachaufnahme

Einsprechen — KI befüllt die Datenaufnahme automatisch.

~1 Stunde pro Projekt

Fotos beim Kunden hinterhertelefonieren

Aufnahme-Link

Der Hausbesitzer liefert Daten und Fotos selbst — ohne App, ohne Passwort.

~2 Stunden pro Nachweis

Handwerkerrechnungen manuell prüfen

KI-Rechnungsprüfung

Belege im Stapel prüfen lassen. Sie kontrollieren und geben frei.

~45 Min pro Recherche

„Passt dieses Programm hier?"

KI-Assistent

Liest den Projektkontext und antwortet mit Quelle — wie ein Kollege.

Ihr digitaler Kollege

Delegieren Sie an den KI-Assistenten wie an einen Junior im Team.

Sagen Sie ihm auf Deutsch, was zu tun ist. Er recherchiert, prüft, fasst zusammen und schlägt Aktionen vor. Ihr Team entscheidet, was übernommen wird — der Assistent macht die Arbeit.

Recherche im Projektkontext

Welche Förderprogramme passen für das Projekt Müller? EFH Baujahr 1978, Ölheizung raus, Wärmepumpe rein, plus Dachdämmung.

Für Müller sind drei Programme relevant:
KfW 458 für die Wärmepumpe — bis zu 80 % Zuschuss (Reform ab 21.07.2026) bei Niedrigeinkommen
KfW 458 — Kostendeckel 28.000 €/WE; Effizienzbonus entfällt ab Reform
BEG-EM (BAFA) für die Dachdämmung — separat kombinierbar
Heizung (KfW 458) und Hülle (BAFA EM) sind kombinierbar — soll ich die Gesamtstrategie skizzieren?
Vergleich rechnen
BAFA-Förderfall anlegen
Rechnungsprüfung im Stapel

Prüf die drei neuen Rechnungen im Postfach Schmidt und bereite den Nachweis für KfW 458 vor.

Heizungsbau Berger (18.420 €) — förderfähig
Elektro Weber (2.340 €) — Effizienzhaus-Angabe fehlt, bitte nachfordern
Sanitär Kraus (4.180 €) — förderfähig
Nachweisordner strukturiert. Soll ich die Nachforderung an Elektro Weber vorformulieren?
E-Mail entwerfen
Nachweis freigeben
Projektstand auf einen Blick

Was fehlt noch im Projekt Weber für den Förderantrag?

Für BEG-EM im Projekt Weber offen:
Energieausweis — Datenaufnahme 78 %, Keller offen
iSFP-Zusammenfassung — Unterschrift fehlt
TPN-Nummer — nicht eingetragen
Foto der Heizung — fehlt
Aufnahme-Link läuft am 12.07. ab — soll ich Frau Weber erinnern?
Erinnerung senden
Aufgaben anlegen
Aufgaben im Team verteilen

Fasse mir die offenen Aufgaben aus allen aktiven Projekten zusammen — sortiert nach Frist.

Heute offen: 17 Aufgaben in 6 Projekten.
Diese Woche (5): BEG-Nachweis Müller, Rechnungsprüfung Schmidt, Vor-Ort Bauer, iSFP Weber, Angebot Klein
Nächste Woche (7):
Überfällig (2): Rückruf Fischer, Nachweis Meier
Soll ich die Überfälligen zuweisen? Frau Braun hat die geringste Last.
Aufgaben zuweisen
Ansicht öffnen

Was Sie ihm heute schon sagen können.

Recherchieren

„Kann ich BAFA und KfW für dieselbe Maßnahme kombinieren?"

„Was ändert sich in BEG-EM ab Januar?"

„Passt der Klima-Bonus hier?"

Prüfen

„Prüf die Rechnungen im Postfach Weber."

„Erstell den Nachweisordner für KfW 458."

„Fehlen Pflichtangaben in den Rechnungen?"

Zusammenfassen

„Wie ist der Stand aller aktiven Projekte?"

„Was fehlt noch im Projekt Bauer?"

„Zeig mir Projekte mit Frist nächste Woche."

Vorbereiten

„Bereite das Förderpaket für BEG-EM vor."

„Formuliere die Nachforderung an den Elektriker."

„Weise die überfälligen Aufgaben zu."

Datenaufnahme

„Übernimm die Werte aus dem Sprachprotokoll."

„Extrahiere die Fenster-Daten aus dem Foto."

„Welche Felder sind noch leer?"

Sie behalten die Kontrolle. Immer.

Der KI-Assistent macht keinen Schritt eigenständig. Jede Aktion — Rechnung freigegeben, Ordner angelegt, E-Mail versendet, Aufgabe verteilt — braucht Ihre Bestätigung. Sie sehen jederzeit, was er vorschlägt, warum er es vorschlägt und aus welchen Quellen er zitiert.

Er lernt mit Ihrem Büro.

Je mehr Sie ihn nutzen, desto besser kennt er Ihre Standards, Ihre Formulierungen und Ihre Ablage-Struktur. Und wir bauen ihn kontinuierlich aus — zu einem Kollegen, dem Sie in einigen Jahren fast so viel anvertrauen wie einem festen Mitarbeiter.

Förderung im Cockpit

Alle Förderprogramme, alle Phasen, alle Nachweise — in einem Cockpit.

Jeder Förderfall bekommt eine eigene Roadmap: welche Phase, welche Dokumente, welche TPB-, TPN-, BZA- oder BND-Nummern. Rechnungen prüft die KI im Stapel — Original links, Auswertung rechts. Der Förderstrategie-Planer vergleicht Szenarien und speichert das Ergebnis direkt ins Projekt. Weniger Suchen. Weniger Excel. Weniger Kopfschmerzen bei jeder Richtlinien-Änderung.

Antrag, Nachweis, Belege, Ablauf und Bestätigungs-IDs an einem Ort

KI-Rechnungsprüfung im Stapel — mit PDF-Export für die Akte

Förderstrategie-Planer für Szenarien-Vergleich

EBW/iSFP im Starter · Alle Programme in Professional oder Add-on

Ein Drittel Ihrer Arbeitswoche geht für Verwaltung drauf.

Das ist nicht Ihr Beruf. Das ist ein Softwareproblem.

Wir sprechen jede Woche mit Energieberatern, die abends noch Belege sortieren, während ihre Kinder schlafen. Die drei Programme parallel offen haben, um eine BEG-Frage zu klären. Die einen Ordner „Endgültig_final_v3“ auf dem Desktop haben.

Das liegt nicht an Ihnen. Es liegt daran, dass keine Software je für Ihren Alltag gemacht wurde.

Bis jetzt.

Ein Tag mit ecovisio

Kommen Sie abends wieder ohne Ordner nach Hause.

Ein typischer Beratungstag mit ecovisio — vom Kundentermin bis zum Feierabend, ohne Doppelarbeit im Büro.

08:15

1. Morgens im Büro

Projekt aus Vorlage anlegen, Aufnahme-Link an den Kunden schicken. 5 Minuten.

10:30

2. Vor Ort — auch ohne Netz

Datenaufnahme am Tablet, Fotos direkt zu den Bauteilen. Synchronisiert später automatisch.

14:00

3. Rückfahrt

Sprachnotiz einsprechen. KI extrahiert Werte und ordnet sie den richtigen Feldern zu.

15:45

4. Zurück im Büro

Der KI-Assistent hat die neuen Rechnungen geprüft und den Nachweisordner vorbereitet. Sie geben frei.

17:00

5. Feierabend

Ohne Ordner unterm Arm.

Klingt nach Zukunft? Ist die Realität von Beratern, die ecovisio heute nutzen.

Baubegleitung

Baufortschritt dokumentieren — nachweisfähig für BEG und BAFA.

Halten Sie Sanierungsschritte mit Fotos, Kommentaren und Checkliste direkt vor Ort fest. Vorher, während, nachher — pro Bauteil und Maßnahme. Maßnahmen lassen sich mit Förderfällen verknüpfen. Die Dokumentation ist strukturiert, jederzeit abrufbar und als Nachweis für Fördermittel und Auftraggeber verwendbar.

Foto-Dokumentation je Bauabschnitt

Checkliste, Kommentare und Belege pro Maßnahme

Verknüpfung mit Förderfällen

Karten- und Listenansicht — mit Filter

Nur im PROFESSIONAL-Plan

Ob allein oder im Büro — ecovisio passt sich Ihrem Alltag an.

Für Solo-Berater

Endlich ein Kollege, der 24/7 mit anpackt.

Sie sind Ihr eigenes Büro. Kein Team, an das Sie delegieren können — bisher. Der KI-Assistent recherchiert, prüft Rechnungen und bereitet Förderpakete vor, während Sie beim Kunden sind. Sie bleiben Berater, nicht Verwalter.

SprachaufnahmeVor-Ort-Notizen einsprechen, KI befüllt die Datenaufnahme

Aufnahme-LinkIhr Kunde liefert Fotos und Daten selbst, ohne App

KI-RechnungsprüfungBelege im Stapel prüfen, Ergebnis mit einem Klick freigeben

Förderfall-CockpitAlle Nachweise, Bestätigungs-IDs und Roadmap an einem Ort

Für Büros mit Team

Ihre Beraterinnen arbeiten Hand in Hand — auch remote.

Wenn mehrere Berater am selben Projekt arbeiten, ist das Chaos vorprogrammiert: Wer hat welchen Beleg? Wo liegt die aktuelle Version? Wer ist zuständig? ecovisio bündelt alles in einem Projekt — mit klaren Rollen, Team-Chat und einem KI-Assistenten, der stumpfsinnige Aufgaben abnimmt.

Rollen und RechtePro Feature einstellbar: erstellen, lesen, bearbeiten, löschen

Projekt-DiskussionTeam-Chat pro Projekt mit @-Erwähnungen und Aufgabenverknüpfung

ProjektvorlagenStandard-Ablauf einmal definieren, für jedes Projekt automatisch anlegen

Gemeinsamer Cloud-SpeicherOneDrive, Google Drive oder Dropbox — einmal anbinden, alle im Team greifen zu

Ausblick

In fünf Jahren übernimmt KI die halbe Verwaltungsarbeit in der Energieberatung. Wir haben heute schon angefangen.

Der KI-Assistent in ecovisio ist kein Chatbot. Er ist ein Kollege, der mitwächst.

Was er heute schon kann

Sofort verfügbar in jedem Projekt.

Rechnungen prüfen und Unstimmigkeiten markieren

Förderprogramme im Projektkontext recherchieren

Projektstand zusammenfassen und offene Punkte auflisten

Aufgaben, Ordner und Förderfälle vorschlagen — Sie geben frei

Datenaufnahme aus Sprachnotizen befüllen

Wohin wir ihn ausbauen

Kontinuierlich, Schritt für Schritt.

Ganze Förderpakete eigenständig zusammenstellen

Kommunikation mit Handwerkern und Behörden vorbereiten

Angebote und Auswertungen entwerfen

Frühwarnsystem für Fristen, Fehler und fehlende Nachweise

Ihr Büro-Wissen dauerhaft verfügbar halten — auch bei Personalwechsel

Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Kein Vorschlag wird ohne Ihre Freigabe umgesetzt.

Kostenlose Tools

Direkt im Browser — ohne Installation

Prüfen, teilen und öffnen Sie typische Beratungsdateien sofort. Alle Tools auch auf der Tools-Übersicht.

Mehr Hintergrund in unserem Ratgeber für Energieberater.

Preise

Kostenlos beginnen. Professional dazuschalten, wenn Sie bereit sind.

Ein klarer Weg zum Einstieg — und ein klarer Schritt zu mehr Leistung, wenn Sie wachsen. Skalierung folgt über Teamplätze und zusätzliche KI-Credits.

STARTER (Free)

Für Solo-Berater zum Einstieg

Kostenlos für immer

  • Mobile Datenaufnahme + Sprachaufnahme

  • Aufnahme-Link für Hausbesitzer

  • Projekt- und Kundenverwaltung

  • Dateimanagement (OneDrive, Drive, Dropbox, ecovisio Cloud)

  • KI-Rechnungsprüfung

  • Förderung: EBW / iSFP

  • iSFP Checker · DWG, DXF & IFC Viewer

  • 1 GB Speicher · 200 KI-Credits Startguthaben

Weitere Förderprogramme und Baubegleitung als monatliches Add-on
Für Büros und Teams

PROFESSIONAL

Für Büros und wachsende Berater

19 € / Monat (Admin)

15 € / Monat je Teammitglied

  • Alles aus STARTER

  • Alle Förderprogramme (BEG, KfW, BAFA)

  • Voller KI-Assistent im Projekt

  • Digitale Baubegleitung mit Fotodokumentation

  • Bild-Annotationen auf Plänen und Dokumenten

  • Team-Rollen, Chat und Projektvorlagen

  • 10 GB Speicher

  • 1.000 KI-Credits / Monat inklusive

Add-ons

Wenn Sie mehr Volumen brauchen

Feature-Add-ons

Für Starter-Workspaces; in Professional enthalten

  • Volle Förderung (BEG, KfW, …) → 12 € / Monat
  • Alle Förderprogramme im Förder-Cockpit
  • Baubegleitung → 9 € / Monat
  • Digitale Baubegleitung mit Fotodokumentation

Zusätzliche KI-Credits

  • 1.000 Credits → 10 €
  • 5.000 Credits → 45 €

Speicher-Upgrade

+50 GB → 5 € / Monat

Keine Kreditkarte für den Einstieg erforderlich · Jederzeit kündbar

Häufig gestellte Fragen

Alle Daten liegen verschlüsselt in deutschen Rechenzentren. ecovisio ist DSGVO-konform. Aufnahme-Links für Kunden sind zeitlich begrenzbar und zeigen nur die Felder, die für den Empfänger bestimmt sind. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.

Nein. ecovisio bindet Ihren vorhandenen Cloud-Speicher an — OneDrive/SharePoint, Google Drive oder Dropbox. Sie arbeiten weiter mit Ihrer gewohnten Struktur. Alternativ nutzen Sie den integrierten ecovisio-Speicher.

Ja. Insbesondere die Datenaufnahme ist offline-fähig. Ihre Eingaben und Fotos werden auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Ein Hinweis in der Kopfzeile zeigt den Offline-Status an.

Er macht keinen Schritt ohne Ihre Bestätigung. Jede Aktion — Rechnung freigegeben, Ordner angelegt, E-Mail versendet, Aufgabe verteilt — braucht Ihre Freigabe. Sie sehen die Quellen, aus denen er zitiert, und können jederzeit korrigieren.

Ja, jederzeit. Sie können mit Starter kostenlos beginnen und Professional per Klick aktivieren. Add-ons wie „Volle Förderung" oder „Baubegleitung" lassen sich einzeln dazubuchen und monatlich kündigen.

Wir aktualisieren das Förderwissen für Ihren KI-Assistenten und die Cockpit-Checklisten laufend. Sie müssen nichts selbst nachpflegen.

Sie erzeugen im Projekt mit einem Klick einen Aufnahme-Link und schicken ihn per E-Mail oder Messenger. Der Hausbesitzer öffnet eine vereinfachte Ansicht direkt im Browser — ohne Passwort, ohne App — und lädt Daten und Fotos hoch, die sofort in Ihrem Projekt landen.

Registrieren, erstes Projekt anlegen, loslegen — das dauert unter 10 Minuten. Keine Installation, keine IT-Abteilung nötig. ecovisio läuft direkt im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone.

Nein. Sie können jederzeit kündigen — ohne Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist. Ihre Daten bleiben bis zum Ende des bezahlten Zeitraums vollständig erhalten und können exportiert werden.