Große Dateien versenden: WeTransfer-Alternative für Energieberater (DSGVO)

Pläne, IFC-Exporte, hochauflösende Fotos oder komplette Beratungsmappen sprengen schnell das E-Mail-Limit. Dienste wie WeTransfer sind verbreitet — für Energieberater mit personenbezogenen Gebäudedaten und Auftragsunterlagen stellen sich aber andere Fragen: Wo liegen die Server? Wie lange bleiben Dateien online? Braucht der Empfänger ein Konto?

Wann reicht E-Mail — und wann nicht?

Kurze Schreiben und einzelne PDFs lassen sich oft noch per E-Mail lösen. Sobald mehrere große Anhänge, CAD-Dateien oder Bildserien aus der Baubegleitung im Spiel sind, wird der Versand unzuverlässig oder scheitert an Provider-Limits. Ein sicherer Dateitransfer mit festem Ablaufdatum ist dann die pragmatische Lösung.

DSGVO und Beratungsunterlagen

Energieberater verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten — Adressen, Fotos, Verbrauchswerte. Beim Versand über externe Plattformen sollten Sie Speicherort, Aufbewahrungsdauer und Vertragslage (Auftragsverarbeitung) kennen. Generische US-Dienste sind nicht automatisch ungeeignet, aber viele Büros bevorzugen Anbieter mit transparentem EU- bzw. Deutschland-Bezug.

WeTransfer-Alternative: ecovisio Dateitransfer

Der ecovisio Dateitransfer ist auf den Beratungsalltag ausgerichtet: Dateien hochladen, Empfänger per E-Mail benachrichtigen, Download über einen zeitlich begrenzten Link. Gäste nutzen das Tool ohne Registrierung; angemeldete Nutzer können höhere Größenlimits erhalten. Öffentliche Links sind standardmäßig sieben Tage gültig — danach greifen definierte Lösch- und Wiederherstellungsfristen.

Typische Anwendungsfälle in der Praxis

Planunterlagen an den Hausbesitzer senden, Fotodokumentation an den Innendienst übergeben, IFC- oder DWG-Dateien an Fachplaner weiterleiten — ohne für jeden Austausch einen Projektordner anzulegen. Wer bereits ecovisio für Projekte nutzt, kann den Dateitransfer als schnellen Kanal für Ad-hoc-Übergaben einsetzen; der Einstieg funktioniert aber auch standalone unter /file-transfer.